تفاوت سند سبز رنگ ملک با اسناد قدیمی چیست؟

نظام ثبت اسناد کشور در تیرماه ۱۴۰۳ با تحولات جدیدی روبه‌رو شد. از آن زمان به بعد، با اجرایی شدن قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول، اسناد جدیدی با عنوان سند تک برگ سبز صادر می‌شوند. این اسناد به شفافیت بیشتر معاملات ملکی کمک می‌کنند و در رسمیت یافتن اسنادی که در سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به ثبت رسیده، نقش مؤثری دارند. در این مقاله از بلاگ حقوقی ترازو، به بررسی انواع سند و نحوه صحیح استفاده و تغییر‌ آنها در معاملات آشنا می شوید.

سند تک برگ سبز چیست؟

سند تک برگ سبز یا سند کاداستری به سندی رسمی گفته می‌شود که با اجرایی شدن قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول و توسعه سامانه ثبت الکترونیکی صادر می‌شوند. این اسناد برخلاف اسناد قدیمی، تک برگ و سبز رنگ هستند. در این برگه، یک کد QR برای استعلام سریع اصالت سند وجود دارد که شامل اطلاعات پلاک ثبتی ملک و نقشه یوتی‌ام آن است. این سند سبز تک برگ امنیت بسیار بالایی دارد و به‌سادگی قابل جعل نیست.

تفاوت سند تک برگ با سایر اسناد

برای آشنایی بیشتر با سند تک برگ به رنگ سبز، باید تفاوت‌های آن با سند منگوله‌دار دفترچه‌ای و سند تک برگ زرد رنگ را بدانید. در جدول زیر، به این تفاوت‌ها پرداخته‌ایم.

افزایش تعداد انواع سندها و تغییرات قانون در این مورد، ممکن است افراد را هنگام معامله یا جابه‌جایی سند سردرگم کند. اگر قصد خرید و فروش یا تغییر سند خود و به‌روز کردن آن را دارید، می‌توانید از خدمت مشاوره حقوقی با وکلای ترازو استفاده کنید.  با داشتن اطلاعات کافی، قطعا بروز مشکلات قانونی در معاملات  شما به صفر می‌رسد.

مزایای حقوقی و فنی سند تک برگ

۱- امنیت بالا: این سند در مقایسه با اسناد قدیمی‌ تقریباً غیرقابل جعل است و امنیت بیشتری دارد.

۲- ساده‌تر شدن نقل و انتقال: از آنجایی که این نوع سند کد QR دارد و اطلاعات تایپی آن غیرقابل تغییر هستند، استعلام و نقل و انتقال آن بسیار ساده‌تر و سریع‌تر انجام می‌شود.

۳- حاوی اطلاعات دقیق‌تری از ملک: در این سند تک برگی تمام اطلاعات و جزئیات مربوط به ملک از نوع ملک و کاربری آن گرفته تا نشانی دقیق ثبتی، همه یک‌جا به ثبت رسیده است.

۴- صدور الکترونیکی: این نوع سند به صورت الکترونیکی صادر می‌شود.

۵- حفظ محیط زیست: این سند تنها شامل یک برگه می‌شود. بنابراین، برخلاف سند منگوله‌دار دفترچه‌ای، به حفظ محیط زیست و مصرف کمتر کاغذ کمک می‌کند.

مراحل تبدیل سند عادی و منگوله‌دار به سند تک برگ

از زمان اجرایی شدن قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول و طبق ماده ۱۰ این قانون، افرادی که سند عادی دارند، باید آن را به سند تک برگی تبدیل کنند. بر این اساس، باید تمام معاملات مربوط به اموال غیرمنقول، در سامانه ثبت اسناد و املاک کشور به ثبت برسند؛ در این سامانه قول‌نامه‌ها یا مبایعه‌نامه‌های عادی اعتباری ندارند. مراحل الزام به تنظیم سند رسمی و تبدیل سند عادی (قول‌نامه یا مبایعه‌نامه) به سند تک برگ سبز یا کاداستری به این ترتیب هستند:

۱- تهیه نقشه ملک با مختصات جغرافیایی (UTM) و ثبت آن در سامانه شمیم با مراجعه به نقشه‌برداران سازمان نظام مهندسی یا نقشه‌برداران برون‌سپار دارای کد SSBR

۲- مراجعه به سامانه مخصوص سازمان ثبت اسناد و املاک کشور

۳- وارد کردن اطلاعات هویتی مالک و اطلاعات ملک مورد نظر در در سامانه مذکور و پرداخت هزینه‌های مربوط به تبدیل سند عادی به سند تک برگ

۴- بررسی سوابق ملک و تطبیق نقشه ارائه شده با سامانه کاداستر و ارجاع پرونده به کارشناسان مربوطه

۵- بازدید کارشناسان از ملک و تهیه گزارش از ویژگی‌های ملک و سوابق معاملاتی آن

۶- بررسی موضوع در هیأت ثبتی

۷- در صورت تأیید مالکیت مالک، رأی هیأت ثبتی در ۲ نوبت با فاصله ۱۵ روز منتشر می‌شود. از تاریخ انتشار اولین آگهی، مهلت اعتراض نسبت به این رأی وجود دارد.

۸- صدور سند تک برگ و ارسال آن به نشانی پستی اعلام شده توسط مالک

برای تبدیل سند منگوله‌دار دفترچه‌ای و قدیمی به سند تک برگ نیز باید این مراحل طی شوند:

• مراجعه به اداره ثبت اسناد و املاک محل وقوع ملک
• ارائه سند منگوله‌دار همراه با مدارک هویتی صاحب ملک، گواهی پایان کار آن در صورت لزوم و قبوض پرداخت عوارض شهرداری
• تشکیل پرونده برای ملک و بررسی موقعیت و شرایط ملک توسط کارشناس
• صدور سند تک برگ با پرداخت هزینه‌های مربوط به آن
• ارسال سند صادر شده به نشانی پستی مالک

در صورتی که مالک با سند منگوله‌دار قصد فروش ملک خود را نداشته باشد نیز می‌تواند اقدام به درخواست صدور سند تک برگ کند. این کار تنها مختص افرادی که قصد خرید و فروش ملک را دارند، نیست. البته، اسناد منگوله‌دار همچنان به عنوان سند رسمی اعتبار دارند و منع قانونی برای انتقال مالکیت آنها وجود ندارد.

اگر درباره این تغییرات سوالی دارید، ‌می‌توانید به رایگان از کارشناسان حقوقی ترازو پرسیده و در اسرع وقت جواب دقیق دریافت کنید.  

کاربرد اطلاعات کاداستری در سند تک برگ

در سند کاداستری یا تک برگ سبز، اطلاعات دقیق ملک نظیر اندازه، کاربری، مشخصات ثبتی یا حقوقی آن ثبت شده است. این سند طبق ماده یک قانون جامع حدنگار، حاصل فعالیت‌های مربوط به حدنگاری شامل تهیه نقشه با استفاده از عکس‌ها و تصاویر زمینی، دریایی، هوایی، ماهواره‌ای، تبدیل رقومی عکس‌ها و تصاویر، عملیات زمینی نقشه‌برداری، ویرایش و تکمیل نقشه‌های زمینی و تطبیق نقشه با وضعیت واقعی و موجود املاک و اضافه کردن کلیه اطلاعات ثبتی، حقوقی و توصیفی و کنترل نهایی و به‌روزرسانی آن است. بنابراین، دقیق‌ترین نقشه برای انجام معاملاتی شفاف و سریع محسوب می‌شود.

نکاتی که خریداران در زمان معامله سند تک برگ باید بدانند

۱- پیش از معامله هر ملک، ابتدا اصالت سند آن را بررسی و استعلام کنید. برای استعلام اصالت این سند باید به سامانه ثبت من مراجعه کنید.

۲- بررسی نقشه موقعیت ملک پیش از معامله آن ضرورت دارد. حتما پیش از هر اقدامی برای خرید یک ملک نقشه آن را بررسی کنید و مطمئن شوید که در این زمینه اختلافی وجود ندارد.

۳- پیش از معامله، شرایط پرداخت و مواردی مانند هزینه‌های انتقال سند و تاریخ تحویل ملک را در قرارداد بررسی کنید.

۴- در صورتی که فروشنده ملک، قصد فروش این مال غیرمنقول با سند منگوله‌دار را دارد و به اصالت این سند اعتماد ندارید، بهتر است از او تقاضا کنید تا نسبت به تبدیل سند خود به سند تک برگ اقدام کند.

از آنجایی که معامله با سند تک برگ حساسیت‌های حقوقی خاص خود را دارد، بهتر است پیش از هر اقدامی در این زمینه، با یک وکیل یا مشاور حقوقی مشورت کنید. وکلای پلتفرم حقوقی ترازو همواره آماده هستند تا به سؤالات و ابهامات شما در این رابطه پاسخ دهند یا برای انجام معامله در کنار شما باشند.

سخن پایانی

سند تک برگ سبز سندی با اطلاعات دقیق و به‌روز از ملک است. این سند با اجرایی شدن قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول در تیرماه ۱۴۰۳ صادر می‌شود. البته، ممکن است فرایند درخواست صدور این سند یا تبدیل سند عادی یا قدیمی به سند تک برگ برای شما کمی پیچیده به نظر برسد. به همین دلیل، پیشنهاد می‌کنیم که این کار را به یک وکیل یا مشاور حقوقی باتجربه در زمینه امور ملکی بسپارید.

سوالات متداول