دادستان انتظامی سردفتران و دفتریاران سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، با تاکید بر نقش حیاتی سردفتران در نظام حقوقی، به شرح مسئولیت‌ها و تخلفاتی پرداخت که می‌تواند منجر به مجازات‌های سنگین شود.
به گفته «سید امید زمانی» دادستان انتظامی سردفتران و دفتریاران سازمان ثبت، بر اساس قوانین موجود، مسئولیت سردفتران فراتر از یک وظیفه اداری است و شامل جنبه‌های مدنی، انتظامی و حتی کیفری می‌شود. در صورتی که سندی به دلیل تقصیر یا غفلت سردفتر بی‌اعتبار شود، او موظف به جبران خسارت وارده به مردم است. علاوه بر این، تخلفات انتظامی مانند تبلیغات، واسطه‌گری و ارائه پورسانت برای جذب مشتری، رفتارهای ناسازگار با شأن سردفتری در فضای مجازی و اشتغال به مشاغل دیگر، به شدت مورد پیگرد قرار می‌گیرند.
مجازات این تخلفات بسته به نوع و شدت آن‌ها، از توبیخ کتبی و جریمه نقدی تا انفصال موقت یا دائم از شغل سردفتری متغیر است. همچنین، ارتکاب جرایم عمدی نظیر جعل، کلاهبرداری یا خیانت در امانت نه تنها منجر به پیگرد کیفری می‌شود، بلکه می‌تواند به تعلیق فوری فعالیت سردفتر نیز منجر شود.
این اقدامات نشان‌دهنده عزم جدی سازمان ثبت برای نظارت دقیق بر عملکرد سردفتران و دفتریاران است تا از سوءاستفاده‌های احتمالی جلوگیری کرده و صلاحیت اخلاقی و عملی آن‌ها را تضمین کند. بنابراین، سردفتران باید با رعایت کامل قوانین، پایبندی به اصول اخلاق حرفه‌ای و حفظ شأن این جایگاه، اعتبار شخصی و اعتماد عمومی به نظام حقوقی را حفظ کنند.