خرید ملک همیشه یکی از بزرگ‌ترین تصمیم‌های مالی زندگی است؛ تصمیمی که اگر بدون دقت و بررسی انجام شود، ممکن است خسارت سنگینی به خریدار وارد کند. در سال‌های اخیر، آمار پرونده‌های مربوط به کلاهبرداری ملکی در ایران افزایش چشمگیری داشته است. بسیاری از این پرونده‌ها به دلیل بی‌اطلاعی خریداران از وضعیت ثبتی ملک و عدم استعلام سند از مراجع رسمی شکل گرفته‌اند. بنابراین، آشنایی با روش‌های درست و قانونی استعلام ملک، مهم‌ترین گام پیش از خرید خانه است. سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به تازگی از روش‌های استعلام آخرین وضعیت ثبتی ملک گفته است که جزئیات آن را در ادمه می‌خوانید.
ضرورت استعلام وضعیت ثبتی ملک
پیش از خرید هر ملک، خریدار باید از وضعیت قانونی آن مطمئن شود؛ زیرا ممکن است ملک مورد نظر در رهن بانک باشد، یا توقیف قضایی و بازداشت حقوقی داشته باشد. زمین‌های وقفی یا دارای کاربری‌های کشاورزی هم قصه‌هایی خاص دارند. در چنین شرایطی، انتقال سند غیرممکن است و خریدار حتی پس از پرداخت وجه نیز مالک قانونی محسوب نمی‌شود. برای آگاهی بیشتر از جزئیات قرارداد فروش ملک، می‌توانید از کارشناسان حقوقی پلتفرم ترازو، رایگان مشاوره بگیرید.
تیم متخصص ترازو با وکلای پایه یک دادگستری آماده ارائه مشاوره تخصصی به سوالات و مسائل شماست.
روش‌های مطمئن برای استعلام اصالت سند و وضعیت ملک
۱- مراجعه به دفتر اسناد رسمی
ساده‌ترین راه برای استعلام، مراجعه خریدار و فروشنده به یکی از دفاتر اسناد رسمی است. در این دفاتر، با مراجعه به سامانه ثبت الکترونیک اسناد، آخرین وضعیت ثبتی ملک از اداره ثبت استعلام می‌شود. در نتیجه، سردفتر می‌تواند مشخص کند که آیا ملک بازداشت، توقیف یا در رهن بانک است یا خیر.
۲- استفاده از سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور
افرادی که ترجیح می‌دهند استعلام را خود انجام دهند، می‌توانند به سایت رسمی سازمان ثبت به نشانی ssaa.ir مراجعه کنند. در این سایت، در بخش خدمات، با مراجعه به استعلامات ثبتی، می‌توانید اطلاعات قانونی و کامل ملک را به دست آوردید. همچنین، در این صفحه امکان بررسی تصدیق اصالت سند مالکیت فراهم شده است.
برای استفاده از این سرویس باید اطلاعاتی مانند واحد ثبتی، کد ملی، نوع سند و شماره دفتر املاک الکترونیکی را وارد کنید تا اصالت سند تأیید شود.
۳- استعلام از طریق مشاور املاک دارای پروانه صنفی
اگر معامله در بنگاه املاک انجام می‌شود، مشاور املاک مجاز است با استفاده از سامانه ثبت الکترونیک، استعلام وضعیت ملک را پیش از تنظیم قرارداد انجام دهد. در صورت وجود هرگونه بازداشت یا رهن، این سامانه به شکل خودکار اجازه ثبت پیش‌نویس قرارداد را نمی‌دهد.
جمع‌بندی
برای خرید امن ملک، استعلام وضعیت ثبتی آن پیش از هرگونه پرداخت وجه یا امضای قرارداد الزامی است. از مراجعه حضوری به دفترخانه گرفته تا استعلام آنلاین از سامانه ثبت اسناد، هر ۳ روش قانونی و مطمئن هستند. بی‌توجهی به این مرحله ساده، ممکن است شما را با خسارت‌های مالی و حقوقی سنگینی روبه‌رو کند. بنابراین، پیش از هر اقدامی، از اصالت سند و وضعیت ثبتی ملک مطمئن شوید.