معاون امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گفت: اگر سردفتران، توکن امضای خود را در اختیار کارکنان قرار دهند، حکم انفصال موقت برای آنها صادر می‌شود.
«سید صادق سعادتیان» افزود: چون ممکن است در نبود سردفتران، خدمات‌گیرندگان از کارکنان خدمت بگیرند و کارکنان تسلط به قوانین نداشته باشند، نظارت بر توکن سردفتران ضروری است. سال گذشته برای ۷۱۰ سردفتر متخلف در این حوزه، حکم انفصال موقت از خدمت صادر شده است.
سعادتیان یادآور شد: در سال گذشته ۳۸۴۱ کیفرخواست در کل کشور برای متخلفان سردفتری صادر شد.این تخلفات بیشتر مربوط به عدم حضور سردفتر و دفتریار در ساعات اداری در دفترخانه، تعطیلی دفترخانه در ساعت اداری، عدم رعایت تشکیلات دفترخانه مثل اهمال سردفتر، نارضایتی مردم از کارکنان دفاتر اسناد رسمی و عدم رعایت مسائل امنیتی مثل نصب دوربین، نداشتن کپسول آتش نشانی و عدم درج شماره حساب در قراردادهاست.
وی همچنین تاکید کرد: بیشترین تخلفات سردفتران در دفاتر ازدواج و طلاق نیز مربوط به عدم درج آزمایش خون یا عدم درج گذرنامه اتباع بیگانه است. در این خصوص در سال گذشته هزار و بیست توبیخ کتبی صادر شده است. این تخلفات اگر تکرار شود از توبیخ کتبی به جزای نقدی تبدیل می شود که سال گذشته ۸۴۷ مورد به جریمه نقدی منجر شد.